Paikka ja aika
Tapahtuman ajankohta on pe 30.5. – su 1.6. ja paikka Kalamajan kämppä sekä Komionvuoren maastot Lopella. Kämpän osoite on Hirvenharjuntie 145 Loppi. Tapahtuman alkupuoliskolla toiminta levittäytyy metsiinkin, jälkipuolella pysytellään kämpän välittömässä läheisyydessä.
Tapahtumassa ei ole välttämätöntä olla paikalla koko aikaa, vaikka toki toivomme että valtaosa osallistujista osallistuu koko ohjelmaan. Pääosa toiminnasta sijoittuu lauantaille, eli päiväkävijänäkin on myös mahdollista saapua. Osallistumismaksu on kaikille sama.
Varusteet ja pukeutuminen
Kaikki osallistujat tarvitsevat historialliset vaatteet ja muut varusteet, kuten leiriytymisvarusteet, ruokailuvälineet, aseet, panssarit ja muut varustukset. Tapahtumaan käyviä ovat autenttiset, historiallisiin lähteisiin perustuvat, periodiin 1350-1490 sopivat elävöitysvarusteet.
Tuemme 1300-1400-lukujen elävöitystä aloittelevia osallistujia vaatteiden ja varusteiden kokoamisessa järjestämällä kevätkaudella pukuopastuksia, joissa neuvotaan aikakaudelle sopivien vaatteiden valmistuksessa. Tarvittaessa neuvomme myös varusteiden hankkimisessa tai lainaamisessa.
Teema (Robin Hood -tarinat) voi näkyä varustautumisessa: voi siis puvustaa itsensä iloiseksi veikoksi, Marian-neidoksi tai Guy de Gisbourneksi, mutta tietenkin samaan aikaan määriteltyyn aikakauteen sopivilla ja historiaelävöitysstandardit täyttävillä varusteilla, ei esim. sukkahousuilla.
Leiriytyminen ja majoitus
Tapahtumassa yövytään historiallisissa, tapahtuman viitekehykseen sopivissa teltoissa. Tarjolla on rajallinen määrä sisämajoituspaikkoja kämpän salissa. Myös yhteismajoitustelttoja pystytään järjestämään, jos niille on tarvetta. Telttaleirissä pidetään yllä historiallista miljöötä, eli modernit esineet ja ruokapakkaukset pysyvät leirissä piilossa. Sisämajoitus on moderni ja siellä voi pitää moderneja kamppeitaan esillä. Kämpässä yöpyjällä on oltava omat lakanat.
Tapahtuman osallistujat jaetaan kahteen eri osapuoleen, teeman mukaisesti: näillä osapuolilla on tietenkin teeman mukaiset identiteetit. Valtaosa tapahtuman ohjelmasta on yhteistä molemmille osapuolille ja tapahtuu samassa paikassa eli “väärällä puolella” olevista kavereistaan ei tarvitse olla pitkiä aikoja erossa.
Tapahtuman alkupuolella on metsäskenaarioita joihin osallistuminen on vapaaehtoista: niiden aikana kuljetaan useampien kilometrien matka Poronpolun selkeässä, mutta mäkisessä maastossa. Metsätoimintaan liittyen tapahtuman ensimmäisenä yönä (pe-la) on mahdollista majoittua syrjäisemmässä, erähenkisemmässä “rosvoleirissä”: kuitenkaan kaikkien rosvo-osapuolelle roolitettujen ei edellytetä nukkuvan siellä, se on puhtaasti vapaaehtoista niille osallistujille jotka haluavat kokeilla hieman askeettisempaa leireilyä, yövartiointia ja muuta “feldlager”-henkistä toimintaa. Rosvoleirissä on käytössä ennen kaikkea tapahtuman tarjoamat pienet yhteisteltat.
Lauantaina toiminta siirtyy kokonaan kämpän läheisyyteen ja jälkimmäisenä (la-su) yönä kaikki majoittuvat kämpän ympäristön “rälssileirissä”.
Kämpällä on juokseva vesi ja kuivakäymälä. Peseytyminen saunassa ja järvessä. Sauna lämpenee molempina iltoina.
Ruokailu
Tapahtuman osallistujat vastaavat itse ruokailustaan tapahtuman aikana – ruokailut eivät kuulu osallistumisen hintaan! Telttakunnat ja yhdistykset voivat järjestää tapahtumassa omat yhteisruokailunsa haluamallaan tavalla ja suositellaankin pienten tai isompienkin ruokapiirien perustamista. Tapahtumapaikalla on käytössä useita tulipaikkoja ja klapeja tapahtuman puolesta. Historiallisen tunnelman ylläpitämiseksi kaikki leirissä nautittavat ruoat ja juomat tulee tarjoilla historiallisista astioista ja ruokailijat tarvitsevat omat historialliset ruokailuvälineet.
Lauantai-illan pidot järjestetään nyyttikestiperiaatteella pitkän pöydän ääressä.
Tapahtumassa on myös rajallinen mahdollisuus käyttää kämpän sisäkeittiötä. Jokainen tiskaa keittiöllä käyttämänsä astiat heti käytön jälkeen.
Osallistumismaksut
Tapahtuma maksaa 20 euroa Harmaasusien ja Warusseppäin killan jäseniltä ja 25€ muilta. Jälki-ilmoittautuminen (6.4. jälkeen) on 5 € kalliimpi. Lapset saavat osallistumismaksusta 5 euron alennuksen, sylilapset pääsevät tapahtumaan maksutta.
Osallistumismaksu tule maksaa 6.5. mennessä Harmaasudet ry:n tilille FI34 5780 2420 0001 36 käyttämällä viitenumeroa 1313 (ethän merkitse mitään viestikohtaan). Osallistumismaksu kattaa tapahtumaan osallistumisen ja majoituksen, mutta ei ruokailua.
Mihin osallistumismaksut käytetään?
Osallistumismaksuilla katetaan tapahtuman kulut. Tapahtuman kuluja ovat kämpän vuokra, logistiset kulut, proppauskulut sekä polttopuumaksut. Tapahtuman järjestää ja osittain rahoittaa Harmaasudet ry. Tapahtuma järjestetään vapaaehtoisvoimin.
